KEBIJAKAN PRIVASI

 

BACALAH KEBIJAKAN PRIVASI INI DENGAN HATI-HATI, CERMAT DAN TELITI agar anda dapat MENGERTI dan memahami kebijakan yang KAMI terapkan DALAM MENGATUR INFORMASI PRIBADI ANDA SEBELUM ANDA MENGGUNAKAN LAYANAN dari situs web dan aplikasi mobile YANG DIKELOLA Universitas Bunda Mulia.

 

Kebijakan Privasi ini berisi penjelasan atas perlindungan dan penggunaan data dan/atau informasi yang mengidentifikasikan atau dapat digunakan untuk mengidentifikasi pengguna (Data Pribadi) dalam situs web student.ubm.ac.id (termasuk situs-situs turunannya) dan aplikasi mobile yang dikelola oleh Universitas Bunda Mulia (UBM).

 

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk setiap informasi yang dikumpulkan dan digunakan oleh UBM ketika anda sebagai pengguna (Pengguna) mengakses dan/atau menggunakan situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile yang menautkan kebijakan Privasi ini kepada Pengguna.

 

Data Pribadi Pengguna

Untuk dapat mengakses layanan pada situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM, Pengguna perlu melakukan registrasi dan melengkapi Data Pribadi berupa nama, alamat email(Gmail UBM), nomor telepon, serta informasi lain yang dibutuhkan UBM sebagaimana diperlukan untuk memberikan layanan sesuai tujuan dan fungsi setiap situs web turunan student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM yang Pengguna gunakan. UBM juga dapat meminta data tambahan yang bersifat opsional tetapi harus diisi untuk memungkinkan UBM memberikan layanan tambahan kepada Pengguna.

Pengguna menjamin dan menyatakan bahwa setiap Informasi yang diberikan oleh Pengguna kepada UBM dalam situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM adalah informasi yang akurat, valid dan sah. UBM mewajibkan Pengguna untuk mengirimkan informasi dasar untuk memudahkan proses verifikasi identitas pengguna, dan memastikan pengguna sudah berusia dewasa secara hukum. Jika informasi, termasuk perubahan informasi yang diberikan Pengguna tersebut ternyata tidak benar maka UBM tidak bertanggung jawab atas segala dan setiap akibat yang dapat terjadi sehubungan dengan pemberian informasi yang tidak benar tersebut.

 

Batasan Usia

Dalam memberikan layanan pada website student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM, UBM mematuhi batasan usia dan persyaratan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Apabila UBM mengetahui bahwa UBM secara tidak sengaja telah mengumpulkan Data Pribadi dari Pengguna yang belum mencapai batasan usia dan persyaratan sesuai ketentuan hukum yang berlaku, maka UBM akan meminta Pengguna untuk melengkapinya dengan persetujuan orang tua dan/atau wali yang sah. Apabila UBM tidak memperoleh persetujuan dari orang tua dan/atau wali sah dalam akun pendaftaran Pengguna, UBM akan mengambil segala langkah yang diperlukan untuk menghapus Data Pribadi Pengguna sesegera mungkin.

 

Pengumpulan dan Penggunaan Data Pribadi Pengguna

Semua Data Pribadi dari Pengguna yang diberikan secara sukarela pada saat registrasi akan disimpan dan dilindungi oleh UBM sesuai dengan ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini. Informasi pribadi Pengguna akan digunakan untuk keperluan UBM, termasuk namun tidak terbatas  dalam proses login maupun log out pada situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM, untuk kepentingan survei serta riset dalam rangka meningkatkan meningkatkan kinerja layanan dan keamanan situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM.

UBM mengumpulkan Data Pribadi Pengguna sewaktu Pengguna menggunakan situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM, termasuk namun tidak terbatas pada informasi lokasi umum yang meliputi informasi geografis, alamat IP, kota dan negara bagian dan/atau kode pos yang terkait dengan alamat IP dari perangkat seluler serta komputer Pengguna; sumber rujukan; lama waktu Pengguna menggunakan layanan dari situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM; periode kunjungan; page views dan klik, maupun  informasi lainnya didapatkan UBM secara otomatis sewaktu Pengguna mendaftar dan/atau mengunggah data dan/atau menggunakan layanan pada situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM. 

UBM juga akan mengirimkan update berkala pada akun Pengguna selama periode tertentu  dalam bentuk informasi dan/atau promosi dan/atau perubahan pada situs web student.ubm.ac.id  dan aplikasi mobile UBM yang akan berpengaruh terhadap Pengguna.

Dalam melaksanakan layanan pada situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM, UBM dapat memberikan dan/atau memproses dan/atau mentransfer data dan informasi Pengguna baik secara sendiri maupun bekerja sama dengan afiliasi UBM dan/atau pihak ketiga penyedia layanan pemrosesan data dan/atau pihak ketiga penyedia layanan pembayaran yang telah melakukan kerja sama dengan UBM untuk tujuan administrasi dan/atau riset dan/atau penawaran produk dan/atau dalam rangka meningkatkan layanan terhadap Pengguna sesuai dengan tujuan pengoperasian situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM.

 

Hak Pengguna

Sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia, Pengguna berhak mengajukan permintaan kepada UBM, untuk:

• memberikan akses ke dan/atau salinan Data Pribadi Pengguna yang disimpan dalam situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM;
• melakukan perubahan dan/atau penambahan dan/atau pembaruan Data Pribadi Pengguna;
• menghapus Data Pribadi Pengguna dari situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM;
• mencegah penggunaan dan/atau pemrosesan Data Pribadi Pengguna untuk tujuan pemasaran;
• mencegah UBM memberikan informasi tentang Pengguna kepada penyedia layanan pihak ketiga.

 

Pengguna dapat mengirimkan permintaan kepada UBM dengan menghubungi layanan kontak UBM yang tercantum dalam situs web student.ubm.ac.id, turunannya, atau aplikasi mobile UBM yang Pengguna gunakan.

UBM akan mempertimbangkan permintaan Pengguna dan memberikan tanggapan dalam jangka waktu yang ditentukan berdasarkan oleh hukum yang berlaku. Namun demikian, Pengguna mengerti dan memahami bahwa untuk informasi tertentu dan/atau situasi tertentu dan/atau keadaan tertentu, UBM dapat mengecualikan permintaan Pengguna, termasuk jika UBM memutuskan tetap memproses Data Pribadi Pengguna untuk kepentingan sah UBM dan/atau untuk mematuhi kewajiban hukum. UBM dapat meminta kepada Pengguna untuk memberikan informasi yang diperlukan untuk mengonfirmasi identitas Pengguna sebelum menanggapi permintaan Pengguna.

 

Keamanan Data Pribadi Pengguna

UBM berkomitmen dan berintegritas dalam menjaga Data Pribadi Pengguna, di mana Data Pribadi Pengguna hanya akan digunakan terbatas untuk tujuan kegiatan UBM dan tanpa tujuan lainnya. UBM akan mengambil langkah keamanan teknis dan organisasi dalam melindungi Data Pribadi Pengguna yang diberikan Pengguna dalam situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM dari kehilangan, penyalahgunaan, akses tidak sah, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran. Namun, tidak ada transmisi Internet atau e-mail yang sepenuhnya aman atau bebas dari kesalahan, karena itu Pengguna disarankan memperhatikan hal ini saat mengungkapkan informasi apa pun kepada situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM melalui internet.

UBM membatasi staf yang memiliki akses ke Data Pribadi Pengguna, dan sebagian besar dari mereka hanya memiliki akses ke bagian tertentu dari data yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas mereka sebagai bagian dari layanan kami. Staf kami tidak diperbolehkan untuk mentransfer atau membawa keluar data dari server.  Dalam hal diperlukan, UBM akan mengirimkan notifikasi dari waktu ke waktu, untuk memastikan bahwa tidak ada pihak dan/atau orang lain yang membuat perubahan atas akun Pengguna tanpa sepengetahuan Pengguna.

Dalam hal diperlukan pengungkapan Data Pribadi Pengguna kepada afiliasi UBM dan/atau pihak ketiga penyedia layanan pemrosesan data dan/atau pihak ketiga penyedia layanan pembayaran yang telah melakukan kerja sama dengan UBM, UBM akan memastikan bahwa afiliasi dan/atau pihak ketiga tersebut terikat pada kewajiban penjagaan Data Pribadi Pengguna sebagaimana disyaratkan oleh UBM dan mengacu dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

UBM mungkin perlu untuk mengungkapkan Data Pribadi Pengguna dalam upaya mematuhi kewajiban hukum dan/atau adanya permintaan yang sah dari aparat penegak hukum atau instansi penyelenggara negara yang berwenang. Pemrosesan dan penyimpanan Data Pribadi Pengguna oleh aparat atau instansi tersebut akan mengikuti kebijakan penyimpanan Data Pribadi masing-masing instansi tersebut.

 

Koneksi ke Situs Lain

Untuk memudahkan Pengguna, situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM menyediakan link ke situs-situs pihak ketiga lainnya.  Masing-masing situs memiliki kebijakan penanganan privasi tersendiri, karena itu Pengguna harus berhati-hati dan mempelajari pernyataan kebijakan privasi yang berlaku pada situs lain tersebut sebelum memberikan Data Pribadi. UBM tidak bertanggung jawab atas isi dari situs lain tersebut dan/atau informasi apapun yang diberikan Pengguna kepada situs-situs tersebut.

 

Cookies

Penerimaan cookie tidak merupakan persyaratan untuk mengunjungi situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM, namun kami ingin menunjukkan bahwa untuk pengumpulan informasi yang diperoleh UBM secara otomatis dari situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM, UBM menggunakan log server internet, cookie dan teknologi pelacakan serupa lainnya. Teknologi ini digunakan agar UBM dapat memahami dan mengingat preferensi penjelajahan anda. Cookie adalah file teks kecil yang mengidentifikasi komputer Pengguna ke server UBM yang memungkinkan UBM mengenali anda sebagai pengguna unik ketika Pengguna mengunjungi halaman tertentu dari situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM, dan disimpan oleh browser Internet pada hard drive komputer Pengguna. Cookies dapat digunakan untuk mengenali alamat Internet Protocol Pengguna, menghemat waktu saat berada di, atau ingin memasuki situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM.

UBM hanya mempergunakan cookies untuk kenyamanan Pengguna dalam menggunakan situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM. Browser Pengguna dapat diatur untuk tidak menerima cookie, tapi ini akan membatasi penggunaan layanan dari situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM.

 

Perubahan Kebijakan Privasi

UBM berhak mengubah, menambah ataupun mengurangi Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu sebagai bagian dari upaya UBM untuk melayani pengguna dengan lebih baik. Oleh karena itu Pengguna dianjurkan untuk mempelajari Kebijakan Privasi ini secara berkala agar mengetahui perubahan-perubahan terbaru dari UBM.

Pengguna dapat mengetahui adanya perubahan atas Kebijakan Privasi dengan melihat pada tanggal revisi yang dicantumkan di bagian bawah dari Kebijakan Privasi ini.

Apabila UBM melakukan perubahan yang bersifat material maka UBM akan memberikan pemberitahuan yang sesuai dengan tata cara yang ditetapkan oleh peraturan hukum yang berlaku.

Dengan terus menggunakan layanan dalam situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM, Pengguna menginformasi bahwa Pengguna telah membaca, mengerti dan memahami versi terbaru dari Kebijakan Privasi ini.

 

Informasi Kontak

Jika Pengguna memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau penggunaan informasi dari layanan situs web student.ubm.ac.id dan aplikasi mobile UBM, maka Pengguna dapat menghubungi kami melalui : https://student.ubm.ac.id/index.php#page/contact/ atau email [email protected]

 

25 Juni 2024

PRIVACY POLICY

 

BEFORE YOU USE THE SERVICE IN THE web and mobile appliaction MAINTAINED BY Bunda Mulia University, PLEASE READ THIS PRIVACY POLICY CAREFULLY AND THROUGHLY IN ORDER TO UNDERSTAND THE POLICY WHICH WE APPLY IN MANAGING YOUR PERSONAL INFORMATION. 

 

This following Privacy Policy contains the explanation about the protection and usage of users personal data and/or information which identifies or can be used to identify the user (Personal Data) in the website student.ubm.ac.id (including its derivative websites) and UBM mobile applications maintained by Bunda Mulia University (UBM).

 

This Privacy Policy is applied to all information collected and used by UBM when you as a user (User) access and/or use the website student.ubm.ac.id  and UBM mobile applications that link this Privacy Policy to the User.

 

Users Personal Data

To access the services provided in the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications, Users need to register and complete information such as name, e-mail address(Gmail UBM), telephone number, and any other information needed by UBM to perform services as according to the objectives and function of each student.ubm.ac.id derivative website and mobile application that the Users use. UBM may also ask additional information that is optional but required to allow UBM to provide Users with additional services.

Users guarantee and state that every information given by Users to UBM in the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications is accurate and valid. UBM requires Users to send basic information to facilitate the verification process of users identity and ensure users are legal adults. If the information, including information change, provided by the users is false, UBM will not be responsible for every consequence that might happen due to the false information given.

 

Age Restrictions

In providing services on the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications, UBM complies with the age restrictions and requirements based on the applicable law.

If UBM learns that UBM has accidentally collected Personal Data from User who have not yet reached the age restriction and requirements in accordance with applicable legal provisions, then UBM will ask the User to complete it with consent from parents and/or legal guardians. If UBM does not acquire consent from parents and/or legal guardians in Users register account, UBM will take any necessary step to delete Users Personal Data as soon as possible.

 

User Personal Data Collection and Usage

All of Users Personal Data given voluntarily during registration will be stored and protected by UBM following the rules in this Privacy Policy. Users Personal Data will be used for UBM necessity, including but not limited to either log-in or log-out process in the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications, for survey and research purpose in order to improve the performance, security, and services of student.ubm.ac.id and UBM mobile applications.

UBM collects Users data and information when Users access the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications, including but not limited to general location information that covers geographical information, IP address, city and state and/or postal code related to the IP address of the user mobile gadget and personal computer; refences; Users time duration when accessing the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications; visit period; page views and clicks, or any other information collected by UBM automatically when Users register and/or upload data and/or use services in the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications. 

UBM will also send regular updates to Users accounts during a certain period in form of information and/or promotion and/or changes in the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications which will affect the Users.

In carrying out services on the website student.ubm.ac.id and UBM mobile application, UBM can provide and/or process and/or transfer Users data and information either independently or in cooperation with UBM affiliates and/or any third party data processing service provider and/or any third party payment service provider that has cooperation agreement with UBM for administrative purposes and/or research and/or product offerings and/or in order to improve services to Users in accordance with the objectives of the website student.ubm.ac.id and the UBM mobile application.

 

Users Rights

In accordance with the applicable law in Republic of Indonesia, Users have the right to request UBM to:

• give access to and/or the copy of Users Personal Data stored in the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications;
• change and/or add and/or update the Users Personal Data;
• delete Users Personal Data from the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications;
• prevent usage and/or process of Users Personal Data for marketing purposes;
• prevent UBM to give information about Users to any third party platform

 

Users can send requests to UBM by contacting UBM customer service listed in the website student.ubm.ac.id, its derivative websites, or UBM mobile application that Users use.

UBM will consider Users requests and respond in time period determined by the applicable law. However, Users understand that for certain information and/or situations and/or condition, UBM is able to exclude Users request, including if UBM decides to keep processing the Users Personal Data for UBM legal objectives and/or to comply with its legal obligation. UBM can ask Users to give information needed to confirm Users identity before responding to the Users requests.

 

Security of Users Personal Data

UBM is committed to and has the integrity to protect Users Personal Data  in which Users Personal Data will be used limited for the purpose of UBM activities and without any other purposes. UBM will take technical security and organization steps in protecting the information given by Users in the website student.ubm.ac.id and UBM mobile application against loss, misuse, illegal access, disclosure, changes, or destruction. However, no internet transmission nor e-mail that is completely safe or free from mistakes. Thus, Users are advised to pay attention to this issue when disclosing any information to the website student.ubm.ac.id and UBM mobile application via internet.

UBM limits the staff who have access to Users Personal Data, and most of them only have access to certain part of the data needed to do their task as a part of our service. Our staff are not allowed to transfer or bring the data out from the server. If needed, UBM will send notification from time to time, to make sure no one will make any change to Users account without the Users acknowledgement.

In the event that it is necessary to disclose Users Personal Data to UBM affiliate and/or any third party data processing service provider and/or any third party payment service provider who is in collaboration with UBM, UBM will ensure that the affiliate and/or third party are bound by the obligation to protect the Users Personal Data as required by UBM and in accordance with the applicable laws and regulations.

UBM may need to disclose Users Personal Data in an effort to comply with its legal obligations and/or if there is a valid request from law enforcement officials or authorized state administration agencies. Processing and storage of Users Personal Data by these officials or authorized state administration agencies will follow the policies applicable in each of these agencies.

 

Connection to Other Website

For Users convenience, the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications provide links to other third party websites. Each website has its own privacy policy; therefore, Users need to be aware and study the privacy policy applied in the other websites before giving Personal Data. UBM is not responsible for the content of other websites and/or any information given by Users to those websites.

 

Cookies

Accepting cookies is not a requirement to visit the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications, yet we would like to show that for information automatically collected by UBM from  the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications, UBM uses log server internet, cookie, and similar tracking technology. This technology is used so UBM can understand and remember your browsing preference. Cookie is a small text file that identifies Users computer to UBM server which allows UBM to identify you as a unique user when Users visit a certain page in the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications, and this is saved by the internet browser in Users computer hard drive. Cookies can be used to identify Users IP address, to save the time when you are visiting and or about to visit the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications.

UBM will only use cookies for Users convenience when accessing the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications. Users browser can be set to not accept cookie, but this will limit the service usage from the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications.

 

Changes to Privacy Policy

UBM has the right to change, add, or reduce this Privacy Policy from time to time as a part of UBM efforts to give better service to Users. Thus, Users are advised to study this Privacy Policy regularly in order to know the latest changes from UBM.

Users can find out about the changes to this Privacy Policy by looking at the revision date listed under this Privacy Policy.

If UBM makes any material change, UBM will notify the Users following the guidelines assigned by the law.

By constantly using services in the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications, Users have confirmed that Users have read and understood the latest version of this Privacy Policy.

 

Contact Information

If Users have any questions regarding the Privacy Policy of the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications or any information of service provided by the website student.ubm.ac.id and UBM mobile applications, Users can contact us via: https://student.ubm.ac.id/index.php#page/contact/ or email [email protected]

 

25 Juni 2024